תוכנת הדוא"ל - התחלה מהירה

מנהל המערכת - להגדרת תיבות הדוא"ל של הארגון לחץ כאן.

דואר נכנס

  1.  תיבת הדואר הנכנס מציגה את כלל ההודעות הנכנסות מ-90 הימים האחרונים.
  2.  צפייה בתצוגה מקדימה בדוא"ל נכנס מתבצעת על ידי לחיצה בודדה. לחיצה כפולה על ההודעה תציג את ההודעה בחלון מוגדל.
  3.  הסמלים בצדן הימני של ההודעות מסמלים: - הודעה חדשה / - הודעה חשובה.
  4.  סימון הודעה בתיבת הבחירה שלצד שם השולח מאפשר את השימוש בלחצני ההפעלה שבצדו השמאלי של המסך (השב, העבר וכו').

יצירת דוא"ל חדש

  1.   לחיצה על כפתור "דוא"ל חדש" בצדו הימני של המסך תפתח חלון "הודעה חדשה".
  2.   לחיצה על כפתור "הוסף נמענים" אשר בפינה הימנית העליונה של המסך.
  3.   חיפוש ובחירת הנמענים הרצויים ולחיצה על אישור. (ראה הסבר מפורט בהמשך).
  4.   כתיבת הנושא וגוף ההודעה.
  5.   צירוף קבצים ומסמכים בלשונית מסמכים מצורפים. (ראה הסבר מפורט בהמשך).
  6.   בחירת תבניות רלוונטיות בלשונית תבנית.
  7.   לחיצה על לחצן "שלח הודעה" אשר מתחת לרשימת הנמענים.

חיפוש דוא"ל

  1.   לחיצה על לחצן "חיפוש דואר אלקטרוני" בצדו הימני של המסך.
  2.   מילוי השדות הרלוונטיים בחלון החיפוש ולחיצה על אישור.
שים לב - התוכנה תאפשר חיפוש רק בתיבת הדוא"ל המסומנת (נכנס / נשלח) ועל פי הרשאות החיפוש של המשתמש. כמו כן, התוכנה תשאר במצב החיפוש, עד אשר המשתמש יבצע יציאה ידנית על ידי לחיצה חוזרת על לחצן "חיפוש דואר אלקטרוני" ולאחריו לחיצה על "ביטול".

סל מחזור

לצפייה בהודעות אלו יש לעבור ל"סל המחזור" על ידי סימון תיבת הבחירה "הצג פריטים שנמחקו" בצדו השמאלי של המסך.

שים לב - סל המחזור יציג פריטים מתיבת הדוא"ל בה נמצא המשתמש (דוא"ל נכנס / נשלח). תצוגת ההודעות תשאר במצב "פריטים שנמחקו", עד אשר מצב זה יבוטל ידנית, על ידי לחיצה חוזרת על תיבת הסימון "הצג פריטים שנמחקו". הודעות הדוא"ל בהייפר לא נמחקות אלא מועברות לסל המחזור (ארכיון).